أصحاب السمو والمعالي والسعادة أمناء الأمانات            سلمهم الله
 
إشارة إلى التوصية الناتجة من لقاء الأمناء (36/3) بتاريخ 14 أكتوبر 2020 المتضمنة تنفيذ إستطلاع مرئيات الأمناء لقياس فعالية الإجتماعات الدورية الأسبوعية والوقوف على أفضل الجوانب المؤثرة في تحقيق الأهداف المرجوة وتعظيم الفائدة والأثر.
 
نضع بين أيديكم هذا الاستطلاع والذي روعي في تصميمه جميع المحاور الخاصة بالفعالية، وحيث أن أسئلة الاستطلاع تتضمن جانب كمي و جانب كيفي، فمن المتوقع أن يستغرق الإجابة على الاستطلاع ما بين 25 – 35 دقيقة. نرجو منكم التكرم بمنحنا جزء من وقتكم الثمين لتعبئة هذا الاستطلاع.
 
تجدون أدناه أهم النقاط التوضيحية لتعبئة الاستطلاع بشكل يضمن الموضوعية ويسهل عمليات التحليل للخروج بنتائج دقيقة وقابلة للقياس:

• لتسهيل عملية التعبئة بشكل سلس وفعال، نأمل استخدام أجهزة الحاسب أو اللابتوب ,بالرغم من إمكانية الإجابة على الاستطلاع عن طريق أجهزة الهاتف المحمول أو الأجهزة اللوحية (مثل الأيفون أو الأيباد) قد تواجهون صعوبة في التنقل بين الحقول وكتابة الأجوبة النصية.

• تعتمد الإجابة على المحور الأول في الاستطلاع على اختياركم لثلاث مبادرات/ مشاريع تم عرضها في الاجتماع من قبل الوكالات والوحدات الإدارية في ديوان الوزارة. ونسعى من خلال تقييمكم لمساهمة الاجتماعات في زيادة فعالية المبادرة  أو المشروع وليس تقييم المبادرة نفسها.

• تعتمد الإجابة على المحور الثالث في الاستطلاع على اختياركم لثلاث تجارب تم عرضها في الاجتماع من قبل الأمانات. ونسعى من خلال تقييمكم لمساهمة الاجتماعات في زيادة فعالية التجربة وليس تقييم المبادرة نفسها.

• تعتمد الإجابة على المحور الثاني في الاستطلاع على تقييمكم للأثر الذي أحدثته الاجتماعات الدورية في مواكبة التركيز الذي بذل خلال الفترة الماضية في نقل ومناقشة الأولويات الاستراتيجية للقطاع البلدي.
 
نسعى أن يتم الانتهاء من جمع النتائج قبل تاريخ 21 نوفمبر 2020 م ،في حال كان لديكم أي استفسار أو أردتم طلب المزيد من المعلومات حول آلية الإجابة على الاستطلاع, نرجـو منكـم عـدم التـردد فـي التواصل مع مدير الإدارة العامة لدعم القرار الدكتور هشـام الصغير (0505355575).
 
تفضلوا بقبول وافر التحية والتقدير